Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Sebastian Rath
Graf-Schall-Straße 37
53894 Mechernich
Telefon: +49 (0) 221 985110-14
E-Mail: kontakt@dent-sure.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten dienen der Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

4. Schriftarten

Diese Website lädt alle verwendeten Schriftarten von unserem eigenen Server. Es besteht keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritten, und es werden hierbei keine Daten an Dritte übertragen.

5. Kurz-Check auf dieser Website

Der Kurz-Check zur Versicherbarkeit wird vollständig in Ihrem Browser berechnet. Ihre Antworten werden dabei nicht an uns übertragen.

Damit Sie Ihre Angaben nicht doppelt eingeben müssen, werden sie im Session Storage Ihres Browsers zwischengespeichert. Das ist ein Speicher, der nur für den aktuellen Browser-Tab gilt und beim Schließen automatisch geleert wird. Wenn Sie anschließend das Kontaktformular öffnen, stehen diese Angaben dort sichtbar im Nachrichtenfeld und können von Ihnen geändert oder gelöscht werden. Erst mit dem Absenden des Formulars werden sie an uns übertragen. Senden Sie kein Formular ab, verlassen die Angaben Ihr Gerät nicht.

Rechtsgrundlage für die Speicherung auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil sie erforderlich ist, damit wir Ihnen die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion bereitstellen können. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Rückrufwunsch sowie Ihre Nachricht, einschließlich der Angaben aus dem Kurz-Check, soweit Sie diese im Nachrichtenfeld stehen lassen. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

Aus technischen Gründen werden beim Absenden zusätzlich Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt der Übermittlung erfasst, um missbräuchliche Einsendungen erkennen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dazu wird Ihre IP-Adresse in gehashter Form für höchstens eine Stunde in einer Zählerdatei gespeichert und danach automatisch gelöscht. Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld sowie eine Prüfung der Ausfülldauer. Es kommen dabei keine externen Dienste und keine Cookies zum Einsatz.

Um belegen zu können, dass und wann wir Ihnen die gesetzlich vorgeschriebene Erstinformation übermittelt haben, protokollieren wir den Zeitpunkt des Versands, die Empfängeradresse und die Fassung des Dokuments. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung aus § 15 VersVermV (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Diese Einträge bewahren wir für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf.

Erkennt der Spamschutz eine Einsendung als automatisiert, wird sie verworfen. In diesem Fall halten wir Zeitpunkt, Grund und die angegebenen Kontaktdaten fest. Das dient ausschließlich der Kontrolle, ob der Schutz versehentlich echte Anfragen abweist, denn diese gingen sonst unbemerkt verloren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Kontaktweg (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Einträge löschen wir, sobald die Prüfung abgeschlossen ist, spätestens nach sechs Monaten.

Nach dem Absenden erhalten Sie an die angegebene E-Mail-Adresse automatisch eine Eingangsbestätigung. Diese wird ohne vorherige Prüfung der Adresse versendet; den Inhalt Ihrer Nachricht enthält sie aus Sicherheitsgründen nicht. Beigefügt ist die Erstinformation nach § 15 VersVermV. Deren Übermittlung beim ersten Geschäftskontakt ist gesetzlich vorgeschrieben.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns direkt kontaktieren, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

8. WhatsApp

Für die Kontaktaufnahme bieten wir einen Link zu WhatsApp an, einem Dienst der WhatsApp Ireland Limited. Erst wenn Sie diesen Link aktiv anklicken, werden Daten an WhatsApp übertragen. Wenn Sie das nicht wünschen, nutzen Sie bitte Telefon oder E-Mail. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

9. Terminbuchung (Calendly)

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir den Dienst Calendly der Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA.

Auf unserer Startseite ist der Kalender nicht vorgeladen. Sie sehen zunächst nur einen Platzhalter. Erst wenn Sie dort auf „Kalender laden“ klicken, wird ein Skript von assets.calendly.com geladen und ein Rahmen von calendly.com eingebunden. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Calendly übermittelt, und Calendly kann Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Zustimmung gilt nur für diesen Besuch, wir speichern sie nicht.

Klicken Sie stattdessen auf einen unserer Links „Termin vereinbaren“ oder „Beratung anfordern“, verlassen Sie unsere Website und gelangen direkt zu Calendly. Auch dann gilt ab diesem Zeitpunkt die Datenschutzerklärung von Calendly.

Bei einer Buchung werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Anlass) an Calendly übermittelt, um den Termin zu organisieren. Die Verarbeitung findet auch in den USA statt. Calendly gibt für Übermittlungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum an, sich auf das EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO zu stützen; nachzulesen im Abschnitt „EU-U.S. Data Privacy Framework Notice“ der Datenschutzerklärung von Calendly.

Ohne Calendly erreichen Sie uns auf denselben Wegen: telefonisch, über das Kontaktformular oder per E-Mail.

10. Weiterleitung zum Tarifrechner

Über die Schaltfläche zur Beitragsberechnung gelangen Sie zu einem Online-Rechner der Concordia. Dieser wird in einem neuen Fenster geöffnet und ist nicht in unsere Website eingebettet. Erst mit Ihrem Klick werden Daten an den Betreiber dieses Rechners übertragen. Dabei wird unsere Vermittlernummer mitgegeben, damit eine dort abgeschlossene Versicherung uns zugeordnet werden kann. Für die Verarbeitung auf jenen Seiten gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

11. Keine Webanalyse

Auf dieser Website findet keine Webanalyse statt. Es sind weder Google Analytics noch ein vergleichbarer Dienst eingebunden, und es werden keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken gesetzt. Deshalb sehen Sie hier auch kein Einwilligungsbanner. Der Terminkalender wird erst auf Ihren Klick geladen, siehe Abschnitt 9.

12. Woher Sie zu uns gekommen sind

Kommen Sie über einen QR-Code aus einer Zahnarztpraxis, enthält die Adresse einen Parameter, der diese Praxis benennt. Er wird an die Links zum Kontaktformular angehängt und nicht auf Ihrem Gerät gespeichert. Übertragen wird er nur, wenn Sie das Formular tatsächlich absenden.

Wir erfahren dadurch, welche Praxis auf uns aufmerksam gemacht hat. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist damit nicht verbunden, und die Praxis erfährt von uns nicht, wer sich gemeldet hat. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beurteilung unserer Kooperationen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wenn Sie das nicht möchten, löschen Sie den Teil ab „?p=" aus der Adresszeile, bevor Sie das Formular absenden.

13. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für Unterlagen im Zusammenhang mit der Versicherungsvermittlung gelten insbesondere die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

15. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.